关于办理2012－2013学年度研究生申请外出实验

暨退宿手续办理的通知

各研究生培养单位：

    根据研究生培养的实际情况，有部分研究生因外出实习/实验或其他原因，下学年（2012年9月-2013年8月）将不在学校住宿，即日起可开始办理退宿等相关手续，现将申请外出实验暨退宿手续办理的相关事宜通知如下：

一、退宿材料准备：

1、申请外出实验者需提交《申请书》、《协议书》、下一学年（2012年9月-2013年8月）度学费收款收据复印件（可暂不缴纳住宿费）各2份（请见附件，下载网址：http://www.jxau.edu.cn/yjs/）；

2、担任学工处2012-2013年度招聘的研究生兼职辅导员者，需提交《研究生兼职辅导员2012-2013学年度退宿登记表》2份（请见附件，下载网址：http://www.jxau.edu.cn/yjs/）；

3、其他原因需要退宿者（如家住南昌等），请提交《申请书》2份（请见附件，下载网址：http://www.jxau.edu.cn/yjs/）；

二、退宿截止时间：

请各研究生培养单位于6月5日前将纸质档《2012-2013学年研究生退宿汇总表》和研究生本人填写的申请材料各1份交至研究生处陈小红处，电子档《2012-2013学年研究生退宿汇总表》发送至陈小红办公系统（5518）。

三、退宿程序：

2012年6月15日前获批退宿研究生名单将在研究生处网站予以公布。届时，请广大研究生同学配合宿舍管理中心工作人员做好宿舍财产清点、检查工作，并及时将宿舍钥匙退还给宿舍管理中心。

四、郑重申明：

我校研究生退宿手续的办理为每年一次。在2011年办理了退宿手续的研究生，如2012-2013学年度仍需办理退宿者，则需根据文件要求继续上交相关材料，否则，学校将认定该生已结束外出实验周期如期返校，宿舍管理中心将重新安排住宿，财务处将重新收取住宿费用。如未在规定时间内办理2012-2013学年度退宿手续者，学校将统一按入住研究生宿舍处理，该学年度的住宿费用仍将予以收取。

附件一：附件一：2012-2013学年研究生退宿汇总表.doc

附件二：附件二：申请书.doc

附件三：附件三：协议书.doc

附件四：附件四：研究生兼职辅导员2012-2013学年度退宿登记表.doc

研究生处

                             二0一二年四月二十五日