2016届毕业研究生就业手续办理通知
(每位毕业研究生必读,每位毕业研究生须在规定时间内办理)
全体毕业研究生:
根据江西省高等院校毕业生就业指导服务中心文件精神,结合我校的具体情况,我院决定从2016年5月16日开始办理毕业研究生就业手续,办理过程持续到5月31日(有问题请大家尽量集中在前期咨询),请毕业研究生结合自己的实际情况按照学校的要求在规定的时间内完成相关手续的办理。具体办理流程如下:
所有毕业研究生就业手续办理时间:2016年5月16日----2016年5月31日(周末休息)
办理时间:上午9:00-11:30;下午:2:40-5:30
一、已落实可入编接收单位的毕业研究生
1、毕业研究生上交《就业协议书》到研究生院审核,就业协议书上需要用人单位填写的内容必须全部填写,不能选填。尤其是组织机构代码、单位邮箱、单位性质、单位联系人、联系电话,档案寄送地址、邮编。其中组织机构代码毕业生可以咨询用人单位,单位邮箱可以填写招聘邮箱或者是用人单位联系人的QQ邮箱,联系电话要求填写座机和手机,单位联系人要填写全名,不能填写王先生、李小姐。
2、毕业生档案需要通过EMS方式进行邮寄,所以请毕业生务必要提供详细的档案邮寄地址、邮政编码以及档案接收人的姓名和手机号码。务必提供正确的信息,如果信息错误,容易遗失档案。(请每位毕业研究生来办理就业手续时当场填写EMS邮寄单)
4、需要将户口迁到单位或者将户口迁回家的毕业生,上交身份证复印件(正反面复印在A4纸的同一面上),在身份证复印件上(正面)注明户口迁移的派出所和详细地址,并且注明是迁到用人单位还是迁回家(如果单位允许,毕业生可以把户口迁到单位的集体户口;如果单位不允许,到家庭所在派出所咨询是否允许迁回家里)。一定要到落户所在地派出所咨询是否可以落户,不论是迁到单位还是迁到家里。
二、定向委培的毕业研究生
1、定向委培的毕业研究生不需要签定《就业协议书》,定向委培毕业生的《报到证》直接开到定向委培单位,毕业研究生持《报到证》去单位报到。(定向委培毕业生也需要提供用人单位性质、组织机构代码、用人单位联系人、联系电话、单位邮箱等信息。)
2、毕业生档案需要通过EMS方式进行邮寄,所以请毕业生务必要提供详细的档案邮寄地址、邮政编码以及档案接收人的姓名和手机号码。务必提供正确的信息,如果信息错误,容易遗失档案。(请每位毕业研究生来办理就业手续时当场填写EMS邮寄单)
三、已落实聘用制接收单位的毕业研究生(办理人事代理)
1、毕业研究生上交《就业协议书》到研究生院审核,就业协议书上需要用人单位填写的内容必须全部填写,不能选填。尤其是组织机构代码、单位邮箱、单位性质、单位联系人、联系电话。办理人事代理的毕业研究生人事档案需要托管在人才交流中心,因此《就业协议书》上除了需要盖用人单位人事部门的公章之外,还需要加盖人才交流中心的公章或者由人才交流中心出具调档函(发达城市一定要取得当地人事局的接收函,例如:(北京、上海、广州、深圳、天津、杭州、宁波、厦门、南京、苏州、无锡、重庆、大连、哈尔滨,这些地方除了加盖当地人才中心的公章之外还需要当地人事局出调档函,否则档案不能托管在当地人才中心)。人才中心的管理逐渐规范化,毕业生在当地工作,人事档案最好托管在当地的人才中心。
2、毕业生档案需要通过EMS方式进行邮寄,所以请毕业生务必要提供详细的档案邮寄地址、邮政编码以及档案接收人的姓名和手机号码。务必提供正确的信息,如果信息错误,容易遗失档案。(请每位毕业研究生来办理就业手续时当场填写EMS邮寄单)
3、需要迁移户口的毕业研究生,持身份证复印件(正反面复印在A4纸的同一面上),在身份证复印件上(正面)注明户口迁移的派出所和详细地址,并且注明是迁到人才中心还是迁回家(如果人才中心允许,毕业生可以把户口迁到人才中心的集体户口;如果人才中心不允许,到家庭所在派出所咨询是否允许迁回家里)。一定要到落户所在地派出所咨询是否可以落户,不论是迁到人才中心还是迁到家里。
四、录取为博士研究生的硕士毕业生
1、毕业研究生需要上交录取通知书或者是调档函到研究生院。
2、毕业生档案需要通过EMS方式进行邮寄,所以请毕业生务必要提供详细的档案邮寄地址、邮政编码以及档案接收人的姓名和手机号码。务必提供正确的信息,如果信息错误,容易遗失档案。(请每位毕业研究生来办理就业手续时当场填写EMS邮寄单)
3、需要迁移户口的毕业研究生,持身份证复印件(正反面复印在A4纸的同一面上),在身份证复印件上(正面)注明户口迁移的派出所和详细地址,并且注明是迁到学校还是迁回家(如果迁回家,咨询家庭户口所在派出所是否允许迁回家里)。一定要确保可以落户。如果是要把户口迁移到读博士所在的高校,需要交录取通知书的复印件给研究生院。如果是选择把户口迁回家则不需要提供录取通知书复印件。
五、派回生源地的毕业研究生(回原籍)
1、毕业研究生上交《就业协议书》到研究生院审核,就业协议书上需要用人单位填写的内容必须全部填写,不能选填。尤其是组织机构代码、单位邮箱、单位性质、单位联系人、联系电话。
2、选择派回生源地的毕业生需要提交派回原籍的申请书(申请书模板见附件)
3、毕业生档案需要通过EMS方式进行邮寄,所以请毕业生务必要提供详细的档案邮寄地址、邮政编码以及档案接收人的姓名和手机号码。务必提供正确的信息,如果信息错误,容易遗失档案。(请每位毕业研究生来办理就业手续时当场填写EMS邮寄单)
4、需要迁移户口的毕业研究生,持身份证复印件(正反面复印在A4纸的同一面上),在身份证复印件上(正面)注明户口迁移的派出所和详细地址。派回生源地的毕业研究生只能将户口迁回家,生源地单位不接收户口(毕业生需要询问家庭户口所在派出所户口是否可以落户回家)。
六、自主创业的毕业研究生
1、如果是毕业研究生本人自主创办企业或者是和别人合作创办企业,可以直接在就业协议书上加盖自己企业的公章,并且找到相应的人才交流中心托管人事档案,让人才中心在就业协议书上加盖公章。
2、如果是毕业研究生本人自主创业企业,需要提供工商营业执照原件和复印件,组织机构代码证原件和复印件(三证合一的就用营业执照的原件和复印件),就业创业证原件和复印件(其中原件带来核查,复印件上交江西省就业办审核)。
3、如果是毕业研究生和别人共同合伙创办企业的,需要提供需要提供工商营业执照原件和复印件,组织机构代码证原件和复印件(三证合一的就用营业执照的原件和复印件),就业创业证原件和复印件,以及公司章程的原件和复印件(其中原件带来核查,复印件上交江西省就业办审核)
4、如果毕业研究生从事电商,请填写江西省高校电子商务(网店)自主创业毕业生认定表(见附件),人事档案选择派回生源地,户口选择迁回家。
友情提示:
1、每位毕业研究生都必须按照我院的具体要求在规定时间内携带好相关材料来办理就业手续,有特殊情况必须及时与研究生院招生就业科何雯洁老师取得联系,未在规定时间内办理相关手续将直接影响到毕业研究生的正常毕业,届时产生的后果将由毕业研究生本人承担。
2、如需将户口派回家庭所在地,须经家庭户口所在派出所同意之后方能迁入。如需将户口迁到人才中心或者单位,需要经过人才中心和单位的许可方可迁入。
3、毕业研究生党员的党组织关系介绍信由各学院组织统一开具,不在研究生院办理。
所有毕业研究生就业手续办理时间:2016年5月16日----2016年5月31日(周末休息)
办理时间:上午9:00-11:30;下午:2:40-5:30
联系人:何雯洁
联系电话:0791-83828430
办公地址:江西农业大学研究生处二楼招生就业科
江西农业大学保卫处户籍科电话:0791-83813537
江西省高等院校毕业生就业指导服务中心:0791-88556969
附件1:发达城市办理接收函流程.doc
附件2:2016年全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表.doc
附件3:2016届毕业研究生派回原籍申请书.doc
附件4:就业协议书解约函模板.doc
附件5:江西省高校电子商务(网店)自主创业毕业生认定表.doc
江西农业大学研究生院
2016年5月12日