江西农业大学研究生团总支、研究生会名称和公章使用制度

第一条 共青团江西农业大学研究生总支部委员会，简称“研究生团总支”；江西农业大学研究生会，简称“研究生会”。

第二条 在大型活动及专项工作中、以及下属部门对校外使用时，必须使用与公章相符的全称。

第三条 使用名称时涉及文书的，必须使用全称“江西农业大学研究生团总支、研究生会”，落款加盖公章，校内则可使用简称。

第四条 研究生团总支、研究生会公章是组织的标志及其权力的象征，体现着社会地位和组织责任，各成员必须尊重和合法使用公章。

第五条 凡是本组织上报、下发和对外交流的正式文件均须加盖公章，办公室应对所有盖章文件进行登记入档。

第六条 常委会有公章使用权，其他干部需使用公章时，必须经主管主席同意，并记录在案（包括日期、申请内容、文件数目、申请人、盖章人）。

第七条 各学院团组织、研究生分会需要加盖公章时，必须经常委会同意，并记录在案。

第八条 公章由研究生会秘书长或常委负责保管，有且仅有他们有盖章权。

第九条 公章加盖范围：

（1）一般会议性和事项通知；

（2）各部门需要以本组织名义加盖公章的正式文件；

（3）各类证明；

（4）各类赞助协议书；

第十条 盖章前必须仔细阅读文件内容，对一些行文不规范（字迹潦草、 有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。

第十一条 凡研究生团总支、研究生会下发的各项文件，包括下属各部门的通知性文件，若无落款和加盖公章，均视为无效。

第十二条 任何随意违反上述规定的干部将予以警告，事件直接负责人将承担全部责任。

第十三条 本制度自颁布之日起执行。