江西农业大学研究生团总支、研究生会会议制度

第一章   总  则

第一条 为了增强组织工作的纪律性，加强上下级和各部门的信息沟通，提高会议质量和效率，实现制度化管理，依据《江西农业大学研究生团总支、研究生会章程》，特制定本制度。 

第二条 会议主要分为例行会议和临时会议。

例行会议是指

1、常委会会议；

2、研究生团总支、研究生委员会会议；

3、研究生团总支、研究生会干部会议；

4、各部门会议等。

临时会议是指根据实际需要临时召开的各类会议。

第二章 会议的内容

第三条 会议的召集和周期

（1）常委会会议由学生书记、主席决定召集，至少一个星期召开一次。

（2）研究生团总支、研究生委员会会议由常委会决定召集，至少每两个月召开一次。

（3）研究生团总支、研究生会工作会议由常委会决定召集，至少每月召开一次。

（4）各部门会议由主管主席或各部门自行决定召集，至少每月召开一次。

第四条 会议的职权和内容 

（1）常委会会议主要传达学校党委、团委以及研究生处的指示和决议精神，制订、修改和执行本组织的各项规章制度，确定近期工作方向和重点，审查并通过各部门的工作计划、总结等。

（2）研究生团总支、研究生委员会会议主要在双代会闭会期间商议和表决各类重大事项，对章程的修改、条例的修订进行审核和通过等；

（3）研究生团总支、研究生会工作会议主要确定近期工作重点、执行常委会、全体委员会会议决议，各部门汇报工作情况和通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。

（4）各部门会议主要执行主管上级的工作任务，商讨本部门具体任务和分工，交流工作意见和提出工作建议等。

第三章  附  则

第五条 会议要求：

1、会议须按时出席，不得早退，若无法出席务必会前向主管主席请假，否则按旷会处理；

2、会前须签到，办公室负责会议记录。为确保会议简短高效，应在会前做充分准备，工作汇报原则上不超过5分钟；

3、如对某一问题的意见分歧较大，可采取无记名投票或举手表决的方式做最后的决定。

第六条 本制度最终解释权归研究生团总支、研究生会，自颁布之日起实行。