各研究生培养单位:
为认真做好我校2016年研究生国家奖学金评选工作,根据教育部、财政部《普通高等学校研究生国家奖学金评审办法》和江西省财政厅、江西省教育厅《江西省高等学校研究生国家奖学金暂行实施细则》、《江西农业大学研究生奖学金实施办法》及《关于进一步做好我校研究生奖学金评选工作的补充通知》等相关文件,现就有关事项通知如下:
一、组织领导
为进一步规范研究生国家奖学金评选工作,学校成立国家奖学金评选工作领导小组,由副校长黄英金任组长,研究生院党总支书记熊红华任副组长,成员由纪委、学工部(处)、研究生院、财务处等相关部门负责人及导师代表组成。校评选工作领导小组下设办公室,挂靠研究生院,熊红华兼任办公室主任,何元琴负责办公室联络工作。在学校成立领导小组的基础上,要求各研究生培养单位成立研究生国家奖学金评审委员会,由单位主要领导任主任委员,研究生导师、研究生管理人员、研究生代表任委员,负责本单位研究生国家奖学金的申请组织、初步评审等工作。
二、评选对象
我校具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的全日制(全脱产学习)研究生均有资格申请。其中,2016级硕博连读研究生可以申请硕士研究生国家奖学金。
三、申请基本条件和业绩时间规定
1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
2、遵守宪法和法律,遵守高等学校规章制度;
3、诚实守信,道德品质优良;
4、治学严谨,基础扎实,学习成绩优异;勇于创新,专业能力强,科研能力显著,具有发展潜力,业绩条件按照《江西农业大学研究生奖学金实施办法》执行;
5、二、三年级的研究生业绩要求是自硕士或博士入学后至2016年9月1日之前取得的,曾获得国家奖学金的同学,可再次申报,但业绩成果(含论文、专利、奖励和荣誉等)不可重复申报使用,且再次申报的业绩支撑材料,除学习成绩、水平证书等外,其他应为上次获得国家奖学金业绩截止时间后取得,所有业绩材料复印件须审核人签名,标注“复印件与原件一致”字样,并加盖基层培养单位公章;
6、申请者本人须提供《研究生国家奖学金申请人业绩材料汇总表》(附4)前七类中至少一类业绩成果,具体要求如下:
(1)科研课题类(第1类)要求是第一主持人,级别为地厅级及以上,提供立项证明材料;
(2)学术论文类(第2类)要求:第一作者,或排在第二位但标注为共同第一作者,且排在首位的作者为老师,如某期刊没有标注共同第一作者的做法(要有该期刊出具的书面证明材料),则可以是本人排第二位,排第一位的为本人导师,且导师书面证明该论文成果主要由排第二位的学生取得;已经见刊,见刊论文提供刊物封面、目录、论文首页及封底,封面复印件中标注论文等级,本人署名下划“”,SCI等论文如不能提供刊物原件,须导师签字,并提供网上检索证明;内容与本专业相关,学术期刊的增刊、专刊、专辑、内刊、论文集及用稿通知单等均只能作为辅助性材料,不能作为第2项的支撑材料;
(3)学术著作类(第3类)要求撰写5000字以上,且署名单位为江西农业大学;
(4)学术奖励类(第4类)要求排名第一,级别为地厅级及以上;
(5)技术发明类(第5类)要求是第一完成人;
(6)学科竞赛类(第6类)要求是专业学术类的比赛,级别为省级及以上(行业内竞赛算省级);
(7)社会荣誉类(第7类)要求级别为省级及以上。
四、评选名额
国家奖学金评选名额省教育厅尚未下达,为便于各培养单位提前做好准备工作,建议各单位根据申请者业绩及学科专业平衡进行排序(根据往年情况,各单位硕士名额可按符合参评条件的硕士研究生每25人左右推荐1人)。
五、奖助额度
博士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年3万元;硕士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年2万元。
六、评选程序
1、所有符合规定条件的全日制研究生均有资格申请。申请者本人应如实填写《研究生国家奖学金申请审批表》(附1)、《研究生国家奖学金申请人业绩材料汇总表》(附4),相关填表要求详见附2、附3。申请者在2016年9月8日前向所在研究生培养单位评审委员会提出申请;
2、各研究生培养单位评审委员会主任委员负责组织委员会委员对申请国家奖学金的学生进行初步评审,评审过程中应充分尊重本单位学术组织、研究生导师的推荐意见。评审委员会确定本单位获奖学生名单后,应在本单位内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后,提交至江西农业大学研究生国家奖学金评审领导小组进行审定。对研究生国家奖学金评审结果有异议的学生,可在本单位公示阶段向所在单位评审委员会提出申诉,评审委员会应及时研究并予以答复。如学生对所在单位作出的答复仍存在异议,可在学校公示阶段向江西农业大学研究生国家奖学金评审领导小组提请裁决;
3、江西农业大学研究生国家奖学金评审领导小组在各研究生培养单位初评名单的基础上,依照相关文件和规定进行评审,并将审定结果在全校范围内进行不少于5个工作日的公示;
4、公示无异议后,学校将评审工作情况和评审结果报省学生资助管理中心。省学生资助管理中心组成专家评审组对所属高等学校评审情况及相关材料进行评审。
七、有关要求
1、各研究生培养单位和有关部门要大力宣传国家奖学金的资助政策,积极发动广大学生主动申请,坚持公开、公平、公正、择优的原则做好评审工作,严格执行国家有关教育法规,杜绝弄虚作假;
2、各研究生培养单位要认真总结研究生国家奖学金工作的经验和问题,积极提出相关工作建议。同时,宣传获奖学生成长成才的典型事例,激发广大在读研究生勤奋学习、专心科研、积极向上的热情,扩大研究生国家奖学金的影响力;
3、各基层研究生培养单位要严格按照相关文件要求进行推荐,并在公示基础上,于2016年9月20日前将评选有关材料纸质稿和电子稿报研究生院(所有汇总表的电子稿打包发至陈小红的办公系统5518),纸质材料均须加盖本单位行政公章,含:所有汇总表及佐证支撑材料(一式两份),个人申请审批表(一式三份);
4、上报的研究生国家奖学金评审材料要求材料齐全、内容真实,评审工作结束后研究生院将开展调查核实工作;
5、在研究生国家奖学金评审及发放过程中要严格履行评审、公示程序,不能徇私情,研究生国家奖学金将统一通过银行卡直接发放获奖学生本人,任何人不得冒领、代领,不得要求获奖学生捐赠奖学金。
附1:研究生国家奖学金申请审批表.doc
附2:填表补充说明.doc
附3:研究生国家奖学金申请审批表(样表).doc
附4:研究生国家奖学金申请人业绩材料汇总表.doc
附5:2016年研究生国家奖学金获奖学生汇总表.xls
附6:江西农业大学2016年研究生国家奖学金申请个人业绩汇总表.xls
附7:江西农业大学2016年研究生国家奖学金评选各院研究生参评人数统计.xls
江西农业大学研究生院
2016年8月2日