关于征集第十二届全国博士生学术年会论文的函

　　科协组函人字〔2014〕52号

各博士学位授予单位：
　　中国科协常委会青年工作专门委员会自2002年起，面向在读高年级博士生，每年举办一次全国博士生学术年会。2005年，国务院学位委员会办公室参与主办。截至目前，全国博士生学术年会共举办了十一届，成为促进青年学生成长成才、创新创业的品牌活动。2014年5月，中国科协常委会青年工作专门委员会将在国务院学位委员会的指导下，举办第十二届全国博士生学术年会，届时拟邀请物理、化学、生物物理等领域的诺贝尔奖得主与博士生进行面对面交流。为办好本届学术年会，特向各博士学位授予单位的在读高年级博士生征集参会论文，请各单位动员组织优秀博士生参加。现将有关事项函告如下：
　　一、年会安排
　　地点：云南省昆明市 

　　内容：开幕式、大会特邀报告、科学大师与博士生面对面、学术交流和人才推介活动等。同时，参加中国科协年会开幕式及国际科学大师论坛。
　　二、年会专题
　　本届年会共设四个专题，由相关全国学会分别负责组织实施。
　　（一）物理学（由中国物理学会承办）
　　（二）化学与化工（由中国化学会承办）
　　（三）现代生物技术（由中国生物物理学会承办）
　　（四）计算机科学与技术（由中国计算机学会承办）
　　三、参会途径
　　全国博士生学术年会采取征集论文的方式确定参会者。凡专业方向与本届年会专题相符、有意愿参加年会的高年级博士生，须以第一作者的身份提交一篇与年会专题相符或相近的论文。经评审，入选论文的第一作者参加会议。
　　四、论文评审与交流
　　评审：各全国学会按专题组成评审委员会，对提交论文进行评审，择优录取并推荐其第一作者参加本届博士生学术年会。每个专题拟录取论文不超过50篇。全国学会对入选论文颁发入选证书，对优秀论文颁发“优秀论文奖”。
　　交流：在入选论文中择优选取部分论文，由论文完成人作大会发言，并邀请院士专家进行点评。所有参会论文，均以墙报方式进行交流；会议期间，将组织科学大师面对面活动，组织参会博士生与诺贝尔奖得主进行交流。各学会将按专题编印《第十二届全国博士生学术年会论文集》，不正式出版，仅供会议交流。
　　经作者本人同意，年会将选取优秀入选论文向专业核心期刊推荐发表。
　　五、注意事项
　　1.拟参会的博士生请于2014年3月28日前，登陆全国博士生学术年会登记系统（http://bssnh.cast.org.cn），注册报名信息，提交《第十二届全国博士生学术年会报名表》（附件1）和论文全文，并将纸质报名表扫描件上传“全国博士生学术年会系统”。论文格式见附件2。
　　2.本届博士生学术年会将组织参会博士生与诺贝尔奖获得者进行面对面交流，拟参会博士生应具备良好的英语交流能力。
　　3.为提高博士生的学术组织能力，年会将按照自愿原则，吸收部分参会博士生协助全国学会，参与年会的组织工作。年会向其颁发“全国博士生学术年会志愿者”证书。有此意愿的，请与相关全国学会联系。
　　4.年会鼓励各研究生培养单位积极推荐、支持博士生投稿和参会，对组织工作较好的单位邀请带队参加年会。
　　5.年会不收报名费，参会人员食宿费用由主办方承担，交通费用由参会者自行解决。
　　六、联系方式
　　中国科协组织人事部：北京市海淀区复兴路3号（100863）
　　联 系 人：张春程
　　联系方式：（010）68526144 zhangchuncheng@cast.org.cn
　　中国科协学会服务中心：北京市学院南路86号（100081）
　　联 系 人：张玮琳 张陆
　　联系方式：（010）62128360 zhangweilin@cast.org.cn
　　中国物理学会：北京海淀区中关村南三街中科院物理所（100190）
　　联 系 人：胡兴华
　　联系方式：（010）82649019 cps@iphy.ac.cn
　　中国化学会：北京市海淀区中关村北一街2号（100190）
　　联 系 人：张灿
　　联系方式：（010）62568157 zcc@iccas.ac.cn
　　中国生物物理学会：北京朝阳区大屯路15号（100101）
　　联 系 人：徐文丽
　　联系方式：（010）64889894 findwayfrom@163.com
　　中国计算机学会：北京市科学院南路6号（100190）
　　联 系 人：朱征瑜
　　联系方式：（010）62562503 ccf@ccf.org.cn 

　　附件：1. 第十二届全国博士生学术年会报名表

　　　　　2. 第十二届全国博士生学术年会论文及摘要格式 
　　                    

 

  全国博士生学术年会组织工作委员会办公室
　　                             中国科协组织人事部（代章）
　　                                  2014年2月12日

附件1

第十二届全国博士生学术年会报名表

 

所在院系公章：

 

 

 

附件2

第十二届全国博士生学术年会论文

及摘要格式

一、中文论文及摘要格式

1．页面设置：①页边距上下各2.5 cm、左右各2cm。②版式里上下页眉取默认值。③文题和正文中的数字及西文字母用Times New Roman字体。

2．论文题目：三号黑体，居中排，文头顶空一行。

3．作者姓名：小三号楷体，居中排。多位作者之间空一格区分，多个单位用上角标注。

4．作者单位及通讯地址：按学校学院名称、城市名、邮编顺序排列，中间用逗号，多个地址中间用分号，五号宋体，居中排，全部内容置于括号之中。

5．摘要：“摘要”2字小五号黑体；内容小五号宋体，不少于200字，单倍行距。

6．关键词： “关键词”3字小五黑体；具体内容小五号宋体；关键词之间用分号分开。

7．论文1级标题：4号黑体（居左）；论文2级标题：5号黑体（居左）；论文正文：5号宋体（通排）。

二、英文论文及摘要格式

1．论文题目：英文字体均使用Times New Roman字体。三号字体、加粗、居中排。

2．作者姓名：四号字体、居中排，多位作者之间空一格区分。

3．作者单位及通讯地址：单位及通讯地址用五号、居中排，全部内容置于括号之中。

4．摘要：“Abstract”一词五号字体、加粗，内容五号，不少于200个词，单倍行距。

5．关键词：“Keywords”一词五号字体、加粗，内容五号，关键词之间用分号分开。

6．论文1级标题：4号（居左）；论文2级标题：5号（加粗、居左）；论文正文：5号（通排）。

三、作者简介：“作者简介”用黑体，全部五号宋体，包括姓名，职称，主要研究方向，通信地址，E-mail。

四、通讯作者：“通讯作者”用黑体，全部五号宋体，包括姓名，职称，主要研究方向，通信地址，E-mail。

五、基金项目：*****项目（项目号）；*******项目（项目号）

六、参考文献（References）：中文论文“参考文献”用小5号黑体（居中）；英文论文“References” 用5号Times New Roman（居中）。

示例：

[1] 作者.题目[文献类型]. 期刊或图书名称，出版年、卷（期）：页码.（用小5号宋体）

[2] J. Clerk Maxwell, A Treatise on Electricity and Magnetism, 3^rd ed., vol. 2. Oxford: Clarendon, 1892, pp.68–73.（用5号Times New Roman）