各有关单位:
2020年1月，我院（部）发布了《关于开展2020年上半年研究生助管岗位申报工作的通知》，因疫情原因，申报工作被迫中断，现结合实际，将有关事项补充通知如下：
一、岗位设置
1.坚持按需设岗，按照“谁设岗，谁管理，谁负责”原则进行日常考核与管理，本次申报岗位为固定助管，因上半年助管剩余工作时间较短，工作时间调整为2020年X月至2020年6月（实际开展了助管岗位工作者如实填写），2020年9月-2021年1月。
2.助管岗位申报主要针对学校有关职能部门及研究生培养单位。各有关单位需严格按《管理办法》规定申报岗位，优先考虑与研究生培养工作相关的职能部门。
3.根据全校申报岗位情况，结合年度预算及设岗单位实际，学校对各单位申报岗位进行审批。审批结束后，原则上本学期不再新增岗位。
二、时间安排
1.2020年5月28日前。各申报单位请扫描《2020年研究生助管岗位申报表》问卷星二维码进行电子登记，并将《江西农业大学研究生助管岗位申报表》（附件2）纸质档加盖行政公章报研究生院（研究生工作部）。
2.2020年6月4日前。研究生院（研究生工作部）召开专门会议研究审批。获批岗位将在研究生院（研究生工作部）官网进行公示，公示结束后，各设岗单位自行负责研究生助管的选聘工作。
3.2020年6月11日前。经设岗单位同意聘任的研究生填写《江西农业大学担任研究生助管申请表》（附件3），并报研究生院（研究生工作部）审批备案。
三、其他事宜
1.固定助管聘期为1学期，因疫情原因，2020年上半年各助管岗位可任职时间较短，建议聘任后续用至下半年。中途无特殊情况，不得随意更换。 如确因特殊情况要更换，设岗单位须提前1个月以书面形式报研究生院（研究生工作部）。
2.设岗单位要按《管理办法》规定加强对研究生助管的指导、检查与考核，提交《江西农业大学研究生助管考核表》（附件4）。如若疫情期间发生助管使用情况，在符合《管理办法》相关规定且岗位申报研究生院（研究生工作部）审批通过的前提下，于2020年6月11日前补齐相关材料（助管实际工作时间内的《江西农业大学研究生助管考核表》）。后期工作将正常进行，助管须并于每月5日前向研究生院（研究生工作部）提交上月《江西农业大学研究生助管考核表》。逾期未报者，暂停发放上月助管津贴。考核不合格者，设岗单位可即时提出终止该研究生助管岗位的建议，经同意后，学校即时终止发放助管岗位津帖。
3.请各有关单位在规定时间内向研究生院（研究生工作部）报送相关表格纸质档至研究生团总支（研究生资助管理中心）办公室。
附件：
附件2：江西农业大学研究生助管岗位申报表（设岗单位填写）.xls
附件3：江西农业大学担任研究生助管申请表（研究生填写）.doc
附件4： 江西农业大学研究生助管考核表（研究生及设岗单位填写）.doc
研究生院 研究生工作部
2020年5月25日