为了加强学生教学生活区闭环管理和学生闭环管理，同时兼顾研究生科研实验活动及特殊情况外出需求，经学校主要领导、分管领导批准，制定新冠肺炎疫情防控期间研究生外出暂行管理办法（试行）。
一、外出管理
（一）“首次申请接送登记制”说明及相关流程
“首次申报接送登记制”系指研究生科研与实验活动外出只要首次申报，外出时由导师（或事先明确的其他指导老师）接、送和登记。
1、适用范围。校内非学生教学生活区闭环管理区域（如农学试验田等）和校外科研实验活动等外出。
2、材料办理。需要办理“一表一卡”，其中“一表”为导师（含其他指导老师1人）、学生关联表（附件1），需要导师填报、学院审核，由研究生院、研究生工作部统一制作报送保卫处。“一卡”为导师（含其他指导老师）、学生通联卡（附件2），由研究生院、研究生工作部统一制作，导师（含其他指导老师1人）持有使用。
3、通行方式。通行方式为“两审一登一销”，其中“两审”为进出卡口需要审核老师工作证、学生证明，“一登一销”为出卡口登记、回卡口销假，需要现场填报研究生外出报备表（附件3）。
（二）“每次请假报备登记制”说明及相关流程
“每次申报报备登记制”系指研究生科研与实验活动外出一次申请、报备、登记、销号一次。
1、适用范围。校内外非经常性的科研实验活动以及必须外出的特殊情况。
2、材料办理。需要按要求填报江西农业大学研究生请假审批表（附件4）。审批表内容包括学生基本信息、请假时间、请假理由，需要导师、培养单位、研究生院签署意见并盖章。
3、通行方式。通行方式为“报备登记制”，请假审批表一式两份，一份由研究生工作部存底，一份由请假人使用。
研究生工作部在学生外出前一天将请假审批表报备保卫处。学生在外出当天执请假审批学生证明，“一登一销”为出卡口登记、回卡口销假，需要现场填报研究生外出报备表（附件5）。
二、工作要求及责任处理
1、学生不得无故外出，因科研需要等外出必须履行相关手续。冲卡、私自外出、擅自离校等情况视情节严重程度给予警告及以上处分。
2、导师作为第一责任人，应切实承担和落实所指导学生日常管理、培养和疫情防控等相关责任。导师审批、接送学生外出必须严格审核、严格要求，并加强学生活动轨迹管理。如果导师（其他老师）、所指导学生出现违反疫情防控要求的行为，视其情节严重程度给予通报批评、核减翌年招生计划、停止招生、取消导师资格以及相应的处分。
3、学院作为责任单位，应切实承担和压实相关责任，推进疫情防控工作常态化，严格审批学生外出申请，尽量减少学生外出。如果出现违反学校疫情防控要求的情况，主要负责人（校疫情防控领导小组成员）需现场处置。另外，将视违规情况严重程度给予通报批评、诫勉谈话等处理以及年度考核扣分、核减翌年学院招生计划等。
三、其他
1、因学科差异，学生外出需求和情况也各有不同。如果需调整方案，由研究生院、研究生工作部会商相关部门，报学校主要领导、分管领导批准后实施。
2、本办法自发布之日起实行，至疫情结束时终止。
3、联系人：研究生工作部席步鑫（13027213676）
校新冠肺炎疫情防控办公室
2020年5月14日