江西农业大学研究生学籍管理规定
发布时间: 2014-10-17 访问次数: 88

 

 

江西农业大学研究生学籍管理规定

 

第一章 总  则

 

第一条  为规范研究生学籍管理,维护学校正常的研究生教育教学秩序,保障研究生合法权益,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《江西农业大学学生管理规定》有关精神,结合我校研究生教育工作实际,制定本规定。

第二条  本规定适用于我校按照国家招生政策录取的接受学历教育的研究生。定向、委托培养研究生的学籍管理,除定向、委培合同另有规定外,按本规定执行。

 

第二章  学生的权利与义务

 

第三条  经研究生处审核注册后取得江西农业大学研究生学籍的研究生在校期间依法享有下列权利:

  (一)参加学校研究生教育、教学、科研计划安排的各项活动,合理使用学校提供的教育、教学、科研资源;

  (二)参加社会服务、勤工助学,在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动;

  (三)申请奖学金、助学金及助学贷款;

  (四)在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价,完成培养计划规定学业后获得相应的学历证书、学位证书;

  (五)对学校给予的处分或者处理有异议,向学校、教育行政部门提出申诉;对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益,提出申诉或者依法提起诉讼;

  (六)法律、法规规定的其他权利。

第四条  研究生在校期间依法履行下列义务:

  (一) 遵守宪法、法律、法规;

  (二) 遵守学校各项规章制度;

  (三) 努力学习,完成培养计划要求的学业;

(四) 按规定缴纳学费及有关费用,履行获得贷学金及助学金的相应义务;

(五) 在各项科学研究和学术活动中,遵守学术规范;

  (六) 遵守高校学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德和行为习惯;

  (七) 法律、法规规定的其他义务。

 

第三章  入学与注册

 

    第五条  新生凭录取通知书及居民身份证、户口迁移证明、党团组织关系介绍信等有关证件,按规定日期到校报到。因故不能按时报到者,须提前向研究生处请假, 并附原单位、所在街道或乡镇的证明(生病者须出具二级甲等以上医院证明)。假期一般不超过两周。未经请假或请假逾期者,除因不可抗拒力等正当事由外,视为放弃入学资格。

第六条  新生入学后,在三个月内由研究生处、校医院、学院(所)等单位按照国家招生规定对研究生的入学资格、身体健康状况等进行复查。复查不合格者取消其入学资格。

研究生要积极购买各种人身保险,保险费用自理。

第七条  新生有下列情况之一者,由本人提出申请,经研究生处审核,可保留其入学资格:

  (一)因故不能按期到校学习,并能出具有关单位证明,经审核,确系情况特殊者;

  (二)自愿到部队锻炼或到贫困地区支教,有接收单位者;

  (三)在体检复查中发现患有疾病不能坚持正常学习,经校医院诊断在1年内可治愈者(校医院院长签署明确意见)。

  第八条  保留入学资格的期限最长为2年,在保留入学资格期间,不具有学籍,不享受在校研究生待遇。

  第九条  保留入学资格者,必须在保留期满前3个月以书面形式向研究生处提出入学申请,同时附上保留入学资格者所在地(单位)对其在保留入学期间的鉴定;因病休学者应同时提交二级甲等以上医院的健康状况诊断证明并经校医院复查合格(校医院院长签署明确意见)。

第十条  新生有下列情况之一者,取消入学资格:

(一)经政审复查,发现入学前有严重政治问题或道德品质问题:

(二)在报考过程中提供不实材料,不符合报考条件者;

(三)初试、复试舞弊;

(四)未经请假超过两周不报到者;

(五)请假逾期超过两周不报到者;

(六)入学复查不合格者;

(七)保留入学资格期满的新生未按规定申请入学,或虽申请入学但经复查不合格者。

取消入学资格者的名单,由研究生处报分管校领导审批,批准后退回原单位或生源所在地。

第十一条  学期开学时,研究生本人必须按学校规定的日期到校办理报到注册手续。研究生注册工作由研究生处负责。未按学校规定缴纳学杂费或其他不符合注册条件者不予注册。因自身原因未注册者不得参加任何教学活动,其课程成绩不予认可;家庭经济困难的研究生可申请助学贷款或其他形式的资助,办理有关手续后方可注册。研究生注册具体参照《江西农业大学学生完费注册管理暂行规定》执行。不能如期注册者,须向研究生处提出申请,经审批同意后办理暂缓注册手续,否则按退学处理。研究生未请假或请假逾期两周以上(含两周)不注册的,按退学处理。

 

第四章  纪律与考勤

 

第十二条  研究生必须按培养计划的要求学习课程。按规定参加所修课程的考试(考查),修满培养方案所规定的学分。不得无故缺考。考试舞弊者,一经发现,按校规校纪严肃处理。

第十三条  研究生必须按培养计划的要求,参加科学研究、教学实践和社会实践,遵守论文答辩等培养环节的相关规定。

第十四条  研究生在读期间,未经学校批准,不得接受校内外单位聘用。如擅自接受校内外单位聘用,而发生经济纠纷、意外事故等情况,学校不承担任何责任。

在校研究生出国按教育部有关规定办理,研究生学习期间,一般不受理研究生请假出国探亲。擅自出国者,不再保留学籍。

第十五条  研究生因病请假,在校期间凭学校医院证明,外出期间凭县级以上医院证明,并交验医药费收据。

第十六条  研究生要按时参加学校教学计划规定和学校组织的各项活动。因故不能参加者,必须请假,未经批准擅自缺席者,按旷课处理。

第十七条  研究生因病、因事请假,应事先以书面形式申请办理请假手续,不得事后补假(急病或紧急事故除外)。请假一天以内由研究生导师批准;一周以内由导师签署意见,报所在院(所)审批;一周以上至一个月内经导师同意,所在院(所)审批,报研究生处备案。一学期内,事假累计超过一个月,或病假累计超过一个半月者,应予以休学。

第十八条  全日制研究生在校学习期间,不得随意离校。因故离校须先征得导师同意后向所在院(所)研究生教学秘书报告,并履行请假手续。擅自离校者发生意外事故,学校概不负责。

第十九条  研究生请假必须提交书面请假报告。研究生请假期满,须到所在院(所)办理销假手续。如需续假,应办理续假手续。

第二十条  研究生考勤由研究生所在院(所)负责。有以下情况之一者,以每天6学时计算,按旷课处理:

(一)申请病假、事假未经批准而不参加课程学习和有关活动者;

(二)请假逾期未按规定办理续假手续者;

(三)擅自离校者;

(四)以欺骗手段编造请假理由者。

对旷课者应进行批评教育,并视情节给予相应的纪律处分。

第二十一条  研究生在读期间提倡晚婚,符合法定结婚年龄者结婚,须到一方户口所在地民政部门办理结婚登记手续。已婚者提倡晚育,因孕育中断学习者,作休学处理。违反有关计划生育规定者,开除学籍。

 

第五章  考核与成绩记载

 

第二十二条  研究生入学后的学习与科研等活动须在导师的具体指导和安排下进行,导师可以根据需要与研究生签订协议,明确有关责任。

第二十三条  研究生应当完成培养方案要求的课程和必修的培养环节,通过考核。考核结果归入个人档案。考核分考试和考查两种。

第二十四条  课程考试按百分制评定成绩,60 分为及格;实践性较强的课程考查按五级制(优、良、中、及格、不及格)评定成绩。

第二十五条  研究生思想品德的考核、鉴定,要以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行,按五级制评定。

第二十六条  研究生进入论文阶段之前,须进行一次综合性的中期考核。中期考核结果按照《江西农业大学研究生中期考核管理办法》处理。

第二十七条  研究生应当在规定期限内参加所修课程的考试、考查,无正当理由不参加考试或考查者按按旷考处理。旷考课程不得补考。研究生因特殊原因不能按规定时间参加考核须提前申请缓考。考试不合格的课程可补考一次。 

第二十八条  对严重违反考核纪律或作弊的研究生,该课程考核成绩记为无效,并视其违纪或者作弊情节,给予批评教育或相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过、留校察看处分的,经教育表现较好,该课程可以给予补考机会。

 

第六章  转专业与转学

 

第二十九条  一般不受理研究生转专业、转学。如因所学专业调整,原指导教师变动,本院(所)无法继续培养,或有其它特殊情况必须在校内转专业的,须经转出和转入学科、院(所)同意,报省教育厅,获批准后方可进入转入专业攻读学位。

一般情况下,只限相近专业的转换。研究生完成论文开题,进入论文阶段不得提出转专业申请。转专业研究生按转入专业培养计划进行培养。

第三十条  确实需要转入外单位培养的,由研究生本人提出申请,经转出和转入单位同意后,报双方省教育厅,获批准后方可进入转入学校攻读学位。

转学一般应在本地区本系统进行。个别无法解决的,可转到外地专业对口的培养单位,接受专业必须符合培养研究生的条件。

第三十一条  学校一般不受理研究生转导师的申请。因导师出国、退休、离职以及其他特殊原因必须转导师的,须由所在院(所)审核并经研究生处批准,原则上由院(所)在同一专业内进行调整。

 

第七章  休学与复学

    

第三十二条  研究生应当连续完成学业。有下列原因之一者需要暂停学业或者不能坚持正常学习者,可以申请休学。

(一)研究生因病不能坚持学习,经校医院或指定医院证明需要休养治疗的可申请休学;

(二)经导师、所在院(所)和研究生处批准后,研究生可以休学自主创业。自主创业休学不超过二年;

(三)在一学期内请事假达一个月或请病假达一个半月或因请假缺课超过本学期教学时数三分之一的,必须休学。

第三十三条  研究生休学需本人提出申请,经导师和所在院(所)同意,报研究生处批准。

第三十四条  研究生休学一般以一学期为限,期满后仍不能复学的可申请继续休学,但休学累计不得超过二年。

第三十五条  研究生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后一年。

第三十六条  休学研究生应当办理休学手续离校。研究生休学期间,学校保留其学籍,但不享受在校学习研究生待遇。休学研究生患病,其医疗费按学校有关规定处理。

第三十七条  根据校医院或者指定医院的建议认为研究生应当休学者,学校可以要求研究生休学。若研究生拒绝休学,学校可以视情况采取强制休学或取消学籍的措施。

第三十八条  研究生休学期满,应在期满前一周内向学校递交复学申请。复学时须持所在地居民委员会或乡镇一级机关鉴定证明(因病休学的还应持县级以上医院恢复健康诊断书,经校医院复查,由校医院院长签署明确意见),经导师和所在院(所)签署明确意见,报研究生处审核批准后,方可复学。研究生休学期满,超过两周仍未到研究生处办理复学手续者,由研究生处报校长办公会批准后作退学处理。

第三十九条  研究生休学期间如有违法犯罪行为,依据学校有关规定给予纪律处分,情节严重的,取消其复学资格,给予退学或开除处理。

 

第八章  退学

 

第四十条  研究生有下列情况之一者,应予退学:

(一)休学期满不办理复学手续的;

(二)休学期满复学复查不合格的;

(三)硕士研究生一学期有两门以上(含二门)学位课程考试不合格,或一门学位课程考试不合格经补考一次后仍不合格的;博士研究生有一门学位课程经补考一次仍不合格的;

(四)中期考核不合格者; 

(五)离校连续两周且未请假者;

(六)经学校指定医院诊断患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的;

(七)在学校规定的最长年限内未完成学业的;

(八)已作强制性休学的研究生逾期不按学校规定办理离校手续的;

(九)超过学校规定期限未注册而又无正当理由的;

(十)本人申请退学的。

第四十一条  研究生退学后按下列办法处理:

(一)属委托培养(定向)的,退回到原单位;

(二)入学前为应届毕业生,原则上退回原就读学校;

(三)其它研究生,退回其生源所在地;

(四)退学的研究生,由学校发给相应的学历证明。学满1年以上且完成培养方案规定的学习要求,考试成绩合格发给肄业证书(注明修学年限和所修课程)。学习不满1年者,发给学习证明。擅自离校、开除学籍的研究生不发给肄业证书和退学证明。

第四十二条  对研究生的退学、开除学籍处理由校长办公会批准,并报江西省教育厅备案。

第四十三条  开除学籍、退学的研究生不得申请复学。

 

第九章  毕业、结业与肄业

 

第四十四条  研究生在学校规定的年限内,按照《培养方案》的规定要求,完成课程学习和必修环节,成绩合格,完成学位论文并通过答辩,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。

第四十五条  研究生在学校规定年限内,修完《培养方案》规定内容,未达到毕业要求,准予结业,由学校发给结业证书。

第四十六条  符合江西农业大学博士、硕士学位授予资格的,由学校授予相应学位并颁发学位证书。

第四十七条  学满一学年以上退学的研究生,由学校颁发肄业证书。

第四十八条  毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后可出具相应的证明书。

第四十九条  对违反国家招生规定入学者,学校不得发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校予以追回或宣布无效。

 

第十章  附  则

 

第五十条  经考试入学在职攻读硕士学位(非学历教育)人员、留学生的学籍管理参照本办法执行。

第五十一条  本办法自公布之日起执行,由研究生处负责解释。