2015届毕业研究生就业手续办理通知（每位毕业研究生必读）

发布时间：

2015-05-11

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2015届毕业研究生就业手续办理通知

（每位毕业研究生必读）

全体毕业研究生：

根据江西省高等院校毕业生就业指导服务中心文件精神，结合我校的具体情况，我处决定从5月18日开始办理毕业研究生就业手续，整个办理过程持续到6月3日（有问题请大家尽量集中在前期咨询），请毕业研究生结合自己的实际情况按照学校的要求在规定的时间内完成相应手续的办理。从今年开始，江西省高等院校毕业生就业指导服务中心取消择业代理服务。教育部和国家邮政局也下文说明毕业生档案不再通过国家机要局邮寄，具体的邮寄方式后续会再通知。人才服务中心不再收取档案保管费用。具体办理流程如下：

一、已落实可入编接收单位的毕业研究生

1、毕业研究生上交《就业协议书》到研究生处审核，就业协议书上需要用人单位填写的内容必须全部填写，不能选填。尤其是组织机构代码、单位邮箱、单位性质、单位联系人、联系电话，档案寄送地址、邮编。其中组织机构代码毕业生可以咨询用人单位，单位邮箱可以填写招聘邮箱或者是用人单位联系人的QQ邮箱，联系电话要求填写座机和手机，单位联系人要填写全名，不能填写王先生、李小姐。

2、毕业生档案需要通过EMS方式进行邮寄，所以请毕业生务必要提供详细的档案邮寄地址、邮政编码以及档案接收人的姓名和手机号码。务必提供正确的信息，如果信息错误，容易遗失档案。具体寄送方式后续将会再次通知。

3、落实可入编接收单位的毕业研究生，《报到证》签发到用人单位，毕业研究生持《报到证》去用人单位报到。

4、今年的户口迁移证统一下发时间相对较晚，要等到下发报到证后才能够统一办理，但是我们要先统计信息、收集材料。需要迁移户口的毕业研究生，持身份证复印件（正反面复印在A4纸的同一面上），在身份证复印件上注明户口迁移的派出所和详细地址，并且注明是迁到用人单位还是迁回家（如果单位允许，毕业生可以把户口迁到单位的集体户口；如果单位不允许，回家问问是否允许迁回家里）。一定要到落户所在地派出所咨询是否可以落户，不论是迁到单位还是迁到家里。

二、定向委培的毕业研究生

1、定向委培的毕业研究生不需要签定《就业协议书》，定向委培毕业生的《报到证》开到定向委培单位，毕业研究生持《报到证》去单位报到。（定向委培毕业生也需要提供用人单位性质、组织机构代码、用人单位联系人、联系电话、单位邮箱等信息。）

三、已落实聘用制接收单位的毕业研究生（办理人事代理）

1、毕业研究生上交《就业协议书》到研究生处审核，就业协议书上需要用人单位填写的内容必须全部填写，不能选填。尤其是组织机构代码、单位邮箱、单位性质、单位联系人、联系电话。办理人事代理的毕业研究生人事档案需要托管在人才交流中心，因此《就业协议书》上除了需要盖用人单位人事部门的公章之外，还需要加盖人才交流中心的公章或者由人才交流中心出具调档函。《报到证》签发到人才交流中心，毕业研究生持《报到证》去人才交流中心报到。

特别注意：今年政策有了变化，毕业生可以选择将档案托管在用人单位当地的人才中心，也可以托管在其他人才中心，但是接受档案的人才中心需要出具档案接收函。（例如：有毕业生在上饶找到了工作，但是不想将人事档案放在上饶人才中心，可以选择将档案托管在江西省人才中心，但是前提是必须要江西省人才中心出具档案接收函方可。或者有同学在上海工作，但是上海没办法接收毕业生的人事档案，毕业生可以选择将人事档案托管在江西省人才中心，前提是江西省人才中心需要给毕业生出具调档函，同意接管毕业生的人事档案）。有些人才中心是在就业协议书上盖章，有些人才中心是出具档案接收函，都可以。但是发达城市还需要出具当地人事局的接收函，仅仅在就业协议书上盖章还不够。发达城市包括（北京、上海、广州、深圳、天津、杭州、宁波、厦门、南京、苏州、无锡、重庆、大连、哈尔滨），这些地方除了加盖当地人才中心的公章之外还需要当地人事局出调档函，否则档案不能放在当地人才中心。发达地区即使是公务员、事业单位或国企，都必须要有人事局接收函或调函才能派遣户口和档案。

2、毕业研究生持报到证到人才中心报到。毕业生档案需要通过EMS方式进行邮寄，所以请毕业生务必要提供详细的档案邮寄地址、邮政编码以及档案接收人的姓名和手机号码。务必提供正确的信息，如果信息错误，容易遗失档案。具体寄送方式后续将会再次通知。

3、今年的户口迁移证统一下发时间相对较晚，要等到下发报到证后才能够统一办理，但是我们要先统计信息、收集材料。需要迁移户口的毕业研究生，持身份证复印件（正反面复印在A4纸的同一面上），在身份证复印件上注明户口迁移的派出所和详细地址，并且注明是迁到人才中心还是迁回家（如果人才中心允许，毕业生可以把户口迁到人才中心的集体户口；如果人才中心不允许，回家问问是否允许迁回家里）。一定要到落户所在地派出所咨询是否可以落户，不论是迁到人才中心还是迁到家里。

四、录取为博士研究生的硕士毕业生

1、毕业研究生需要上交录取通知书或者是调档函到研究生处。毕业生档案需要通过EMS方式进行邮寄，所以请毕业生务必要提供详细的档案邮寄地址、邮政编码以及档案接收人的姓名和手机号码。务必提供正确的信息，如果信息错误，容易遗失档案。具体寄送方式后续将会再次通知。

2、今年的户口迁移证统一下发时间相对较晚，但是我们要先统计信息、收集材料。需要迁移户口的毕业研究生，持身份证复印件（正反面复印在A4纸的同一面上），在身份证复印件上注明户口迁移的派出所和详细地址，并且注明是迁到学校还是迁回家（如果迁回家，咨询家庭户口所在派出所是否允许迁回家里）。一定要确保可以落户。如果是要把户口迁移到读博士所在的高校，需要交录取通知书的复印件给研究生处。如果是选择把户口迁回家则不需要提供录取通知书复印件。

五、派回生源地的毕业研究生（回原籍）

1、毕业研究生上交《就业协议书》到研究生处审核，就业协议书上需要用人单位填写的内容必须全部填写，不能选填。尤其是组织机构代码、单位邮箱、单位性质、单位联系人、联系电话。选择派回生源地的毕业生既可以选择派回生源地所要求的单位（见附件），也可以选择派回生源地所在的人才中心，如果选择派回生源地所在的人才中心需要当地人才中心开接收函。例如将档案派回丰城市人才中心需要丰城市人才中心开具接收函。选择派回生源所在地人才中心要求一定要选择正规的人才中心。如果是选择直接派回生源地单位，则不需要出具接收函（即人才中心需要出具接收函）

2、选择派回生源地的毕业生需要提交派回原籍的申请书（申请书模板见附件），选择派回生源所在地人才中心的毕业生需要提供生源所在地人才中心出具的调档函。

3、毕业生持报到证到生源所在地单位报到，毕业生档案需要通过EMS方式进行邮寄，所以请毕业生务必要提供详细的档案邮寄地址、邮政编码以及档案接收人的姓名和手机号码。务必提供正确的信息，如果信息错误，容易遗失档案。具体寄送方式后续将会再次通知。

4、今年的户口迁移证统一下发时间相对较晚，要等到下发报到证后才能够统一办理，但是我们要先统计信息、收集材料。需要迁移户口的毕业研究生，持身份证复印件（正反面复印在A4纸的同一面上），在身份证复印件上注明户口迁移的派出所和详细地址，如果选择派回生源地，户口只能派回家。如果选择派回生源所在地人才中心，可以咨询当地人才中心是否能够接收毕业生户口，如果能够接收，既可以选择把户口迁回家也可以选择迁到生源所在地人才中心。如果生源所在地人才中心不能接收，只能迁回家。不论迁回家里还是迁到人才中心都要求要能落户。

友情提示：

1、每位毕业研究生都必须按照我处的具体要求在规定时间内携带好相关材料办理就业手续，有特殊情况必须及时与研究生处招生就业科何雯洁老师取得联系，未在规定时间内办理相关手续将直接影响到毕业研究生的正常毕业，届时产生的后果将由毕业研究生本人承担。

2、每位毕业研究生必须妥善保管好《报到证》和《户口迁移证》，不能遗失，并在《报到证》和《户口迁移证》要求的时间内报到，超过时间则相关证件失效。

3、如需将户口派回家庭所在地，须经家庭户口所在派出所同意之后方能迁入。如需将户口迁到人才中心或者单位，需要经过人才中心和单位的许可方可迁入。户口迁移证开出之后如有错误需要自行去下罗派出所更改。

4、毕业研究生党员的党组织关系介绍信由各学院组织统一开具，不在研究生处办理。

所有毕业研究生就业手续办理时间：2015年5月18日----2015年6月3日（节假日休息）

办理时间：上午9:00-11:30；下午：2:40-5:30

可入编接收单位、定向委培和升学、出国毕业研究生办理时间为：

2015年5月18日----2015年5月27日

人事代理和派回生源地的毕业研究生办理时间为：

2015年5月18日----2015年6月3日

联系人：何雯洁