2013届毕业研究生就业手续办理通知(每位毕业研究生必读)
发布时间: 2013-04-26 访问次数: 3354

2013届毕业研究生就业手续办理通知

(每位毕业研究生必读)

全体毕业研究生同学:

      根据江西省高等院校毕业生就业指导服务中心文件精神,结合我校的具体情况,我处决定从513日开始办理毕业研究生就业手续,整个办理过程持续到531日,请毕业研究生结合自己的实际情况按照学校的要求在规定的时间内完成相应手续的办理。具体办理流程如下:

一、已落实可入编接收单位的毕业研究生

1毕业研究生上交《就业协议书》到研究生处审核,《报到证》签发到用人单位,毕业研究生持《报到证》去用人单位报到。

2、毕业研究生需要在《就业协议书》上注明邮寄档案的详细地址和邮编。

3、毕业研究生将身份证复印件(正反面)交到研究生处(需要迁移户口的毕业研究生将户口迁移的地址注明在身份证复印件正面),由研究生处统一去派出所办理户口迁移证。毕业研究生持户口迁移证去单位落户,户口迁移的地址必须要落实到具体的派出所,请不要填写具体地址,否则派出所不予开具户口迁移证,毕业研究生将自行办理。

4、根据省就业指导中心相关文件的精神,每位毕业研究生需要缴纳80元《报到证》费用(研究生处代收),10元户口迁移证费用(研究生处代收)。请大家自备零钱。

 二、定向委培的毕业研究生

1、定向委培的毕业研究生不需要签定《就业协议书》,领取了《就业协议书》的定向委培毕业生必须将空白的《就业协议书》归还研究生处,如未交回,则不予办理档案转递手续。定向委培毕业生的《报到证》开到定向委培单位,毕业研究生持《报到证》去单位报到。

2、定向委培毕业生需要向研究生处提供档案邮寄的详细地址和邮编,用于邮寄研究生期间的档案。

3、根据省就业指导中心相关文件的精神,每位毕业研究生需要缴纳80元《报到证》费用(研究生处代收)。请大家自备零钱。

 三、已落实聘用制接收单位的毕业研究生(办理人事代理)

1毕业研究生上交《就业协议书》到研究生处审核办理人事代理的毕业研究生人事档案需要托管在人才交流中心,因此《就业协议书》上除了需要盖用人单位人事部门的公章之外,还需要加盖人才交流中心的公章或者由人才交流中心出具调档函。《报到证》签发到人才交流中心,毕业研究生持《报到证》去人才交流中心报到。签约单位会显示在报到证上。就业单位在哪个省市就必须要将档案寄放在哪个省市,如果不能寄放在哪个省市就只能派遣回生源地。(例如,在上海找到了单位就只能托管在上海市的人才中心,如果上海市人才中心不能够接收人事档案就只能派回生源地,在上海找到用人单位的毕业生不允许把档案托管在江西省人才交流中心。)

2、毕业研究生需要在《就业协议书》上注明邮寄档案的详细地址和邮编。

3、毕业研究生将身份证复印件(正反面)交到研究生处(需要迁移户口的毕业研究生将户口迁移的地址注明在身份证复印件正面),由研究生处统一去派出所办理户口迁移证。毕业研究生持户口迁移证去单位落户,户口迁移的地址必须要落实到具体的派出所,请不要填写具体地址,否则派出所不予开具户口迁移证,毕业研究生将自行办理。

4、根据省就业指导中心相关文件的精神,每位毕业研究生需要缴纳80元《报到证》费用(研究生处代收),10元户口迁移证费用(研究生处代收)。请大家自备零钱。

 5凡是办理人事代理的毕业研究生一定要落实用人单位,不能直接托管在人才市场,否则省教育厅不予开具报到证,请大家务必注意。

四、录取为博士研究生的硕士毕业生

1、将空白的《就业协议书》交还研究生处,《就业协议书》不得借给他人,未交还则不予办理档案邮寄。

2、毕业研究生需要上交录取通知书或者是调档函到研究生处,同时向研究生处提供详细的档案邮寄地址和邮编。

3、毕业研究生将身份证复印件(正反面)交到研究生处(需要迁移户口的毕业研究生将户口迁移的地址注明在身份证复印件正面),由研究生处统一去派出所办理户口迁移证。毕业研究生持户口迁移证去单位落户,户口迁移的地址必须要落实到具体的派出所,请不要填写具体地址,否则派出所不予开具户口迁移证,毕业研究生将自行办理。

4、录取为它校的博士研究生需要办理户口迁移的毕业研究生只需要缴纳10元户口迁移证费用(研究生处代收)。录取为本校的博士研究生不需办理户口迁移手续。被录取为博士研究生的硕士毕业生无须办理报到证。

五、办理择业代理的毕业研究生

1毕业研究生上交《就业协议书》到研究生处审核,办理择业代理的毕业研究生同学今年只发放择业代理协议书,办理改派手续时会发放报到证。

2、毕业研究生登陆江西省高等院校毕业生就业信息网(www.jxbys.net.cn),选择择业代理/流动党员”→选择了解择业代理并仔细阅读进入办理择业代理按要求录入个人信息(毕业研究生必须按照要求填写全部信息,不允许选填,尤其是就业单位项必须填写),确认后打印出《毕业生择业代理确认书》并签名,毕业研究生将《毕业生择业代理确认书》和《就业协议书》一同上交研究生处。

3办理了一年及以上择业代理服务的毕业研究生可以将户口落在江西省高等院校毕业生就业指导服务中心。落户在江西省高等院校毕业生就业指导服务中心的毕业研究生的落户手续将由研究生处统一办理,具体分为以下几种情况:

Ⅰ、已办理南昌市第二代身份证落户在就业指导中心:①两张第二代身份证格式的照片;2毕业生落户登记表(毕业研究生来研究生处填写);3二代身份证复印件(正反面);4毕业证复印件(由研究生处统一复印);

Ⅱ、身份证不是南昌市的或者未办理二代身份证的落户在就业指导中心:①三张身份证格式的照片;②身份证条形码(身份证条形码必须由南昌市身份证制定照相馆出具,否则无效),身份证条形码上面的姓名一栏必须填写,联系方式一栏改填身份证号码;③落户登记表(毕业研究生来研究生处填写);④原二代身份证复印件(正反面);⑤公安部门规定办证成本费20/人(由研究生处代收)。如果毕业研究生交回原二代身份证只需交纳20/人,不交回原二代身份证的毕业研究生则需要缴纳40/人。6毕业证复印件(由研究生处统一复印)

Ⅳ、二代身份证丢失补领或损坏换领的:①三张身份证格式的照片;②身份证条形码(身份证条形码必须由南昌市身份证定点照相馆出具,否则无效),身份证条形码上面的姓名一栏必须填写,联系方式一栏改填身份证号码;③落户登记表(毕业研究生来研究生处填写);④身份证的遗失证明(即登报证明);⑤遗失补办二代身份证的规定收办证成本费40/人(由研究生处代收);6毕业证复印件(由研究生处统一复印)

办理择业代理且准备将户口落在江西省高等院校毕业生就业指导服务中心的毕业研究生请注意:没有身份证格式照片的毕业研究生到南昌市公安部门指定的第二代身份证照相馆拍摄身份证格式的照片。毕业研究生将需要上交研究生处的材料用信封装好,信封上写好姓名、专业、办理期限等相关信息,照片背后写上姓名和专业。如果毕业研究生因为信息填写错误或者照片不符合彭家桥派出所的要求导致无法办理二代身份证或者无法落户,毕业研究生将自行前往彭家桥派出所办理,学校不再单独办理。

4、毕业研究生档案将由研究生处根据省就业指导中心要求统一送去。

5、根据省就业指导中心相关文件的精神,每位毕业研究生需要缴纳80元《报到证》费用(研究生处代收),10元户口迁移证费用(研究生处代收),10/月择业代理费用(半年60元、一年120元、一年半180元、两年240元,费用由研究生处代收)。请大家自备零钱。

6、如果择业代理期内毕业研究生依旧没有找到合适的工作,毕业研究生可续办择业代理服务(择业代理期最长为两年),续办择业代理服务的毕业研究生可自行前往江西省高等院校毕业生就业指导服务中心办理续办手续。

7、办理择业代理服务的毕业研究生同学不需要去江西省高等院校毕业生就业指导服务中心报到,落户手续将由学校统一办理。

 六、办理派回生源地的毕业研究生

1毕业研究生上交《就业协议书》到研究生处审核,《报到证》签发到生源地所在单位,毕业研究生持《报到证》在规定的时间内到生源地报到。

2、毕业研究生须提交派回原籍的申请书,注明档案接收部门的详细地址和邮编(申请书模板详见附件)。

3、毕业研究生将身份证复印件(正反面)交到研究生处(需要迁移户口的毕业研究生将户口迁移的地址注明在身份证复印件正面),由研究生处统一去派出所办理户口迁移证。毕业研究生持户口迁移证去单位落户。

4、根据省就业指导中心相关文件的精神,每位毕业研究生需要缴纳80元《报到证》费用(研究生处代收),10元户口迁移证费用(研究生处代收)。请大家自备零钱。

  

特别注意事项:

1、每位毕业研究生都必须按照我处的具体要求在规定时间内携带好相关材料办理就业手续,有特殊情况必须及时与研究生处招生就业科取得联系,未在规定时间内办理相关手续将直接影响到毕业研究生的正常毕业,届时产生的后果将由毕业研究生本人承担。

2、每位毕业研究生必须妥善保管好《报到证》和《户口迁移证》,不能遗失,并在《报到证》和《户口迁移证》要求的时间内报到,超过时间则相关证件失效。

3、办理择业代理的毕业研究生还必须保管好《择业代理协议书》,之后凭借《择业代理协议书》办理改派,一旦遗失将无法办理改派手续,遗失后无法补办,请大家务必保管好。

4、如需将户口派回家庭所在地,须经家庭户口所在派出所同意之后方能迁入。户口迁移证开出之后如有错误需要自行去下罗派出所更改。

5、档案是每位毕业研究生非常重要的材料,请每位毕业研究生认真核对档案寄送地址,于910日之前到各自单位查询档案是否到达,及时反馈我处何雯洁老师,以便协助查询档案的去向。

     6、每位毕业研究生都必须清楚明确自己的档案和户口所在地,同时我处要求所有毕业研究生必须亲自前来研究生处领取报到证和户口迁移证,如果实在有特殊情况,请写好委托书,委托同学代领,代领者务必通过安全的方式将报到证和户口迁移证寄送给委托人。

补充提示:毕业研究生党员的党组织关系介绍信由各学院组织统一开具,不在研究生处办理。办理一年及一年以上择业代理的毕业研究生才能将党组织关系落在省就业指导中心,且组织关系由毕业研究生持组织关系介绍信自行到生就业指导中心办理。

 

所有毕业研究生就业手续办理时间:2013513----2013531

可入编接收单位、定向委培和人事代理的毕业研究生办理时间为:

2013513----2013523

录取博士、办理派回原籍和择业代理毕业研究生办理时间为:

2013513----2013531

 附件:2013届毕业研究生派回原籍申请书.doc

 

      江西省院校毕业生回生源地就业的生源地接收单位参考表.doc

           

            委托书.doc

联系人:何雯洁

联系电话:0791-83828430

办公地址:江西农业大学研究生处二楼招生就业科

江西省高等院校毕业生就业指导服务中心电话:0791-88556969

江西农业大学保卫处户籍科电话:0791-83813209

下罗派出所户籍科电话:0791-83818312

机要局查询档案电话:0791-88820723